Ufficio di Segreteria - Area Alunni

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori (n. 2 unità), si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi legati alla gestione degli alunni.

Servizi erogati:    Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi - Gestione pratiche studenti diversamente abili - Esami di stato - Convocazioni GLO - Gestione organico di fatto - Libri di testo – cedole –rapporti Comune/famiglie - Gestione e procedure per adozioni libri di testo - Controllo assicurazione alunni - Verifica contributi volontari famiglie - Elezioni scolastiche organi collegiali - Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività - previste nel PTOF - Informazione utenza interna ed esterna - Esoneri educazione fisica - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni - Gestione alunni e tutori sul sito web e registro elettronico. - Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni informatiche e linguistiche - Convocazione organi collegiali ed elezioni - Gestione elezioni C.d.I. - Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente- Gestione pratiche infortunio alunni/personale con collaborazione degli uffici alunni e personale per le informazioni pratiche  - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” .

 

 

Sede

Scuola Secondaria di I grado Plinio il Vecchio

Altri componenti

Morana Giovanni Battista,  Gentili Loredana

Entrambi sostituiscono il Funzionario e dell’Elevata Qualificazione in caso di assenza.

Telefono struttura

069699683

Email struttura

ltic839003@istruzione.it

Info

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:

Lunedì   14:30-15:30

Martedì  11:00-12:00

Giovedì  11:00-12:00

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