Ufficio di Segreteria - Area Amministrativa / Contabilità

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

In stretta collaborazione con il Funzionario e dell’Elevata Qualificazione: - Gestione Pago in rete completo - Gestione completa Visite e viaggi d’Istruzione - Gestione Progetto disabili- assistenza specialistica - Compilazione certificazioni per detrazioni fiscali delle spese di istruzione non universitarie (contributi volontari, viaggi di istruzione, viaggi, ecc.) - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF - Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica - Cura e gestione del patrimonio - Tenuta dei registri degli inventari - Rapporti con i sub-consegnatari - Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. - Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. - Tenuta dei registri di magazzino - Carico e scarico dall'inventario - Predisposizione determine a contrarre - Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti - Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici - Collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori - Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di Amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. IN COLLABORAZIONE CON L’A.A. MORANA GIOVANNI BATTISTA - Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica) - Gestione corrispondenza elettronica e cartacea (invio posta) riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica - Certificata), nonché i residuali flussi analogici - Comunicazione dei guasti all’ente locale Comune e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare - Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali - Gestione richieste in comodato d’uso a docenti e alunni - Gestione richieste assemblee sindacali docenti e ATA

Responsabile

Nicola Bova

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Altri componenti

Imperiali Daniela

Telefono struttura

069699683

Email struttura

ltic839003@istruzione.it